Assistant (m/w/d) to the Administration Manager

Sachbearbeiter Assistenz (m/w/d) im Bereich Controlling, Kostenanalyse, Buchhaltung und Projektmanagement bei DACHSER. Vollzeitposition unbefristet.

Aufgaben:

• Unterstützung in Kostenanalysen, Budgetplanung, Kostenkontrolle, Rechnungsfreigabe und Vertragsmanagement
• Mitwirkung bei Monats‑ und Jahresabschlüssen (Controlling / Buchhaltung)
• Analyse und Weiterentwicklung administrativer Workflows inklusive der Durchführung von Schwachstellenanalysen und Ableitung geeigneter Maßnahmen
• Planung, Steuerung und Nachbereitung von Digitalisierungs‑, Automatisierungs‑ und Optimierungsprojekten
• Mitwirkung im Energiemanagementsystem sowie im Arbeitsschutzausschuss
• Vorbereitung und Teilnahme an Ausschreibungen, Vergabegesprächen und Vertragsverhandlungen
• Packmittelverwaltung inkl. Bestandsführung und Reporting

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer Einstieg
• Hohe Affinität zu Administration, Organisation, Zahlen und Prozessmanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit ERP‑/Administrationssystemen wünschenswert
• Analytische Denkweise, strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Lernbereitschaft
• Kommunikationsstärke, Teamorientierung und professionelles Auftreten
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Vorteilhaft: erste Erfahrung in Einkauf, Controlling, Facility Management oder Projektarbeit